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Brique Mulsanne 2019

4 mai - 5 mai

3Euro

Bonjour à toutes et à tous

Brique Mulsanne est heureuse de vous annoncer que les demandes d’inscription pour la prochaine exposition qui aura lieu le 4 et 5 mai 2019 à Mulsanne (72230 Sarthe) sont OUVERTES.

L’association Brique Mulsanne est heureuse de vous accueillir pour sa 10ème exposition

Ouverture au public
L’exposition est ouverte :
Samedi de 9h30 à 19H00
Dimanche de 9h30 à 17H30

1) Inscription
Elle est obligatoire pour toute personne participant à l’événement. Chaque participant doit remplir le questionnaire d’inscription (Cf. lien). Une fois les informations reçues, l’équipe organisatrice reviendra vers vous.
Il sera demandé, aux exposants qui sont déjà venus, de présenter un diorama différent de l’année précédente. N’hésitez pas à nous préciser au moment de l’envoi de votre dossier d’inscription, si vous avez des choix de dioramas à nous proposer. Il est souhaitable de renseigner et d’exprimer tous vos besoins et contraintes à votre inscription. Des aspects sécuritaires sont imposés par la mairie, avec des contraintes techniques que nous devons respecter.
Un plan d’implantation vous sera communiqué environ 1 mois avant l’exposition.
Pour les exposants
Nous mettons à disposition : les tables, des nappes ignifugées (obligatoire) et des branchements électriques.
Pour les bénévoles
Le bénévolat est nécessaire au bon fonctionnement d’une exposition. Votre présence est indispensable. Votre inscription, sur le fichier permettra de mieux prendre en compte vos souhaits. Merci d’indiquer vos souhaits de bénévolat, le jour et horaires souhaité. Brique Mulsanne vous remercie de votre participation.
Lien pour votre inscription : https://docs.google.com/forms/d/1jMB33M3jFy-TcZui2h4_KLdK3si5c65vkPWUwb4A9YY/edit

Formulaire d’inscription V01
docs.google.com
1 formulaire d’inscription par personne

2) Accueil
Le vendredi jusqu’à 15h sera réservé pour les organisateurs à la préparation de la salle. L’accueil des premiers exposants se fera à partir de 15h. Un parking gratuit est à votre disposition devant la salle. A votre arrivée, nous vous invitons à vous présenter à un membre de l’organisation. Il présentera la salle et votre lieu d’implantation. Le matériel demandé dans votre fiche d’inscription se trouvera à votre emplacement.

3) Les repas
Les repas des participants sont pris en charge du vendredi soir au dimanche midi inclus par l’organisation. Les participants auront à disposition tout le week-end dans la salle qui leur est réservée des rafraichissements. Le bar est exclusivement réservé aux visiteurs, vous pouvez y accéder mais cela sera payant.
Les différents repas seront pris sur place ensemble dans la salle prévue à cet effet.
Un temps fort de l’exposition est le repas du samedi soir. Il permettra de partager ensemble un moment de détente. Brique Mulsanne invite les participants à cet événement autour d’un buffet type repas traiteur le samedi soir.
Les participants ne souhaitant pas prendre un ou plusieurs repas devront l’indiquer sur la fiche d’inscription.
Horaire des repas
Le samedi et dimanche midi, les repas se feront en deux services avec une rotation des participants. Le petit déjeuner sera ouvert de 7h45 à 8h30. Il est impératif de respecter ces horaires pour veiller au bon fonctionnement de l’exposition et au respect des bénévoles.

Tout exposant qui souhaite être accompagné d’un tiers lors d’un repas doit en faire la demande dans sa fiche d’inscription. Les demandes supplémentaires d’un accompagnant à un repas seront prises en compte dans la limite des places disponibles. Nous n’assurerons pas les repas non prévus.

4) L’hébergement
Un gîte est réservé pour les personnes ne disposant pas de couchage à proximité. Ce couchage est proposé aux participants dans la limite des places disponibles (premiers inscrits). Il est ainsi possible de dormir dans le gîte le vendredi soir et le samedi soir. Une participation de 5€ (cinq euros) vous sera demandée par nuit et par personne à votre arrivée (chèque à l’ordre de Brique Mulsanne).

5) Montage et démontage
Montage
Pour le bon déroulement du salon (visite VIP, presse, sécurité …), merci d’installer vos stands le vendredi soir. Dans le cas d’une installation le samedi matin merci de nous en informer pour l’ouverture de la salle.
Démontage
Le démontage des stands se fera le dimanche après l’exposition à partir de 17h30. Par respect du public, il vous sera demandé d’attendre la fin de l’exposition pour commencer à ranger. Dès la fermeture vous pourrez ranger votre matériel. Il est demandé également de laisser votre espace propre. Vos déchets personnels (cartons, papiers et bouteilles) seront à mettre dans les poubelles par vos soins. Il faudra remettre à l’organisateur avant votre départ le matériel mis à votre disposition. Les nappes seront à laisser en place sur les tables.

6) L’équipe organisatrice de l’association Brique Mulsanne est très attachée à des valeurs de respect, de tolérance et de convivialité. Les visiteurs vous remercient de l’accueil que vous leur réservez. Chaque année ce point très positif est souligné par les visiteurs.

L’équipe de Brique Mulsanne vous remercie pour votre participation à cet événement

A très vite!
Brique Mulsanne
Jean-Claude PETIT

Détails

Début :
4 mai
Fin :
5 mai
Prix :
3Euro
Site Web :
toutenbriques.org

Organisateur

Tout en briques

Lieu

Salle des fêtes
6 Rue Emile Zola
Mulsanne, 72230 France
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